1、 概述
严格说来，传真也是传单的一种，但往往人们的心理是，传单不可信，传真可信。传真与传单相比较，成本要低的多，纸张、印刷费用等于零，发放费=电话费，并且能够不间断的发放，还能够做精确的统计。当然，用于招生宣传的传真不能手工发放，而是要采用传真群发软件进行群发。在baidu上搜索“传真群发”就能够找到很多这类软件的介绍，大家可以在其中挑选一个适合自己的。21世纪超级语音传真群发系统不错，在这里隆重推荐一下，呵呵。
2、 一般使用方式
传真群发的一般使用流程是这样的，第一步在电脑上安装传真群发软件，并挂上传真号码库（号码库可以从当地黄页获得）；第二步定好时段（正常的工作时间），不间断发送；第三步定期作发放统计与来电咨询统计，根据反馈随时调整传真内容。
3、传真的注意事项
传真的文本最好带有某种权威性，至少在格式上要类似于政府的公文，如关于xxxx的通知
发放的对象一般是政府部门和企事业单位，如能发到政府、事业单位的教育科/科教处，企业的人力资源部更好；
传真的文本要根据发放量与咨询量以及报名量随时调整，在文本中最好有让接收方有时间紧迫，如果不报名就会有某种经济上的损失的字眼；如：xxx日前报名可获赠xxx产品/xxx课程
定期作统计，间隔时间最长不能超过一周，当然，一般群发软件都带有自动统计功能。
